BLOQUE II Aplicar las herramientas del sistema para la preservacion del equipo e insumos

PASOS PARA PROTEGER LA INFORMACION.

•  HAGA COPIAS DE SEGURIDAD A DIARIO:                       Las empresas necesitan asegurarse de que todos sus datos importantes esten protegidos para la continiudad del negocio que cuenten con una copia de seguridad que este disponible en caso de que la original se pierda o se dañe.

•  TENGA MAS DE UN SOPORTE DE COPIA:                           En el campo de archivos digitales mantener una segunda copia de seguridad custodiada en un entorno seguro fuera de la empresa es la alternativa mas eficaz de garantizar su recuperacion en caso necesario.

• CUIDE EL SOPORTE DE SUS DATOS:                                     Las copias de seguridad en soportes magneticos deben mantenerse en un lugar seguro bajo temperatura y humedad constantes y en un entorno lo mas limpio posible, no utilizar el mismo soporte dos dias seguido.

• IDENTIFIQUE LA INFORMACION IMPORTANTE:             De todo el volumen de una empresa el que se considera impresindible pero en buen funcionamiento es el 5% y tienes que localizar los mas impresindibles y almacenarlos en ese espacio.

• CONOZCA QUIEN TIENE ACCESO A LA INFORMACION: No todos los departamentos acceden al mismo tipo de informacion confidencial, asi que tienes que saber quien los utiliza y cuales documentos y el control de ellos.

• ASIGNE RESPONSABILIDADES EN LA GESTION:  Implantar medidas de seguridad y backup que abarquen a la totabilidad de la infraestrctura. Igualmente prudente de que la persona que controla el acceso a los archivos no es la misma que se encarga de trabajar con ellos.

• ENCRIPTAR LOS ARCHIVOS DIGITALES EXTERNOS:        Es conveniente efectuar unn analisis de los riesgos para determinar si el costo de un programa de encriptacion comprenda los riesgos economicos de una brecha digital y de maypr confidencialidad

• ELABORAR UN PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO ANTE UNA CRISIS:                                                                Los datos mucho mas que las cifras son un activo vital para el funcionamiento de su negocio, si no se garantiza la recuperacion y hacerlo en un plazo de tiempo razonable su rendimiento economico puede ser afectado.

                      HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

• DESFRAGMENTADOR DEL DISCO.

Herramienta incorporada en windows para que el disco se degrade conforme grabamos datos y eliminamos otros, reorganizar la informacion para mejorar el rendimiento. Se encarga de reorganizar la informacion que tenemos almacenada en el disco y tambien puede corregir errores.
*COMO UTILIZARLO.
-Puedes elegir directamente la desfragmentacion pulsando desfragmentar o primero analizar
-Puedes elegir que situe los archivos de programa para que las aplicaciones funcionen con rapidez.
-Indicar los errores de la unidad pero tarda mas tiempo o puedes desactivarlo.
-Marcar cada vez que desfragmente o bien "solo esta vez"
-Al configurar el desfragmentador pulsa aceptar.

• COMPROBAR EL DISCO (SCANDISK)

Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algun disco dañado con ella podemos repara los posibles errores en el disco y recuperar la informacion pero no siempre es posible recuperar la informacion, es una herramienta de recuperacion de archivos que se perdieron por algun motivo de mal apagado.
*COMO UTILIZARLO.
-Accedes a inicio 
-Buscas mi PC
-Eliges sobre la unidad que vas a aplicar la herramienta
-Clic sobre el boton derecho, elegir propiedades
-Herramientas y seleccionas comprobar ahora

• INFORMACION DEL SISTEMA.

Herramienta que se encarga de mostrar toda la informacion sobre el sistema, como po ejemplo las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador. Sirve para mostrar toda la informacion que se encuentra almacenada en la PC.
*COMO UTILIZARLA.
-Accedes a inicio
-Buscas todos los programas

-Ingresas a accesorios y despues a herramientas del sistema
-Das clic en informacion del sistema y aparecera el contenido

• RESTAURAR SISTEMA.

Es una herramienta que funciona para volver a los registros anteriores. Esta herramienta se encarga de restaurar el registro de windows que es el lugar donde esta apuntada toda la informacion de los cambios que van ocurriendo en la configuracion del equipo. El propio sistema cada cierta cantidad de tiempo realiza una copia nueva del registro y con esta podemos restaurar algunas copias del registro y podemos volver al estado anterior si el sistema no funciona correctamente.
*COMO UTILIZARLA.
-Desde el menu de inicio seleccionas todos los programas
-Despues accedes a accesorios y herramientas del sistema
-Seleccionas restaurar sistema
-Aparecera en la pantalla la posibilidad de *restaurar mi equipo o
*crear un punto de restauracion.

•  FORMATEAR UN DISCO.

Es una herramienta que consiste en borrar toda la informacion y darle un formato adecuado para el sistema de ficheros del sistema. Sirve para solucionar problemas en discos extraibles, como reproductores MP3. Borrara todo su contenido, pero no los archivos que permitan ejecutar el reproductor.
*COMO UTILIZARLO.
-Seleccionas inicio, despues buscas tu dispositivo
-Clic en formatear para discos FAT, FAT32 o NTFS.
-Marcar como formato rapido borramos el disco pero sin formatear para ganar tiempo.

• LIBERAR ESPACIO EN DISCO.

Esta herramienta es muy util ya que permite vaciar el disco de informacion que no se este utilizando, por ejemplo los archivos temporales del sistema, archivos temporales de internet e incluso vaciar la papeleria de reciclaje.
*COMO UTILIZARLO.
-Accedes a inicio y seleccionas todos los programas 
-Selecciona accesorios y posteriormente herramientas del sistema
-Clic en la opcion liberar espacio 
-Seleccionas la unidad deseada para aplicar la herramienta
-Seleccionas los archivos que deseamos eliminar 
-Accedes a borrar y aceptar y liberara el espacio.

• MAPA DE CARACTERES.

Herramienta del sistema util para insertar simbolos especiales que no tenemos en nuestro teclado.
*COMO UTILIZARLO.
-Desplegamos inicio y seleccionamos todos los programas.
-Seleccionas accesorios y accedes a herramientas del sistema
-Mapa de carcteres 
-Selecionamos el simbolo deseado y lo copiamos
NOTA: En la esquina inferior dercha nos indica la combinacion de teclas que permite obtener el simbol.

• ADMINISTRADOR DE TAREAS.

Se utiliza para programar la ejecucion automatica de determinados programas en determinadas fechas. 
*COMO UTILIZARLO.
-TAREAS PROGRAMADAS
-Accedes a inicio y despues todos los programas.
-Accesorios y herramientas del sistema.
-Tareas programadas
-Aparecera una ventana donde estan las tareas y le das al asistente la opcion programar nuevas tareas.

Como generar una tarea programada.
Seleccionas "agregar otra tarea programada" el asistente pedira que selecciones la aplicacion que quieres que se ejecute, luego te pedira la periodicidad con que quieres que se ejecute.